特别收藏和大学档案政策

集开发

特殊的集合 & 大学档案馆依靠捐赠者慷慨捐赠的照片, 手稿, 档案文件, 罕见的书, 以及帮助支持和推进其使命的资金，为我们的学生和学者提供获取稀有和独特材料的途径. 捐赠者通常也会提供财政捐助，以协助该部门处理捐款.

图书馆资料在其格式上被指定为特别馆藏, 年龄, 稀缺性, 或者其他不寻常的特征需要特殊处理. 图书馆员和档案保管员决定哪些资料应放在特别馆藏中. 图书管理员和档案管理员也可以与图书馆教职员工就馆藏中符合这些标准的物品的转移进行协商, 以及购买新材料.

特别馆藏资料的一般准则:

• 专门为特别收藏购买的材料
• 有早期印记的原始书籍:
  • 所有1801年以前的版画
  • U.S. 以及1850年以前的拉丁美洲印记
  • 1880年以前的加利福尼亚印记
  • 洛杉矶县在1900年之前的印记
• 1910年以前印制的地图.
• 书目上独一无二或无可替代的材料.
• 不包括在上述标准，但其研究价值将提高纳入特别馆藏的资料，可以在个案的基础上进行审查, e.g., 其他19世纪的印记, 美学上值得注意的版本, “协会”副本, 活着的艺术家, 有正面画的书.

听

没有永久保存期限的记录，如果特别馆藏和大学档案部门认为它们不再具有持久价值，可以被取消收藏/永久删除, 档案中是否有其他记录的重复, 或者以另一种格式提供. 本署可联络申请人的原居地办事处，以决定是否应退回或销毁已注销的纪录, 但这不是必需的.